Ratahan-Dua kegiatan penting dilakukan Sekretaris
Daerah (Sekda) Kabupaten Minahasa Tenggara (Mitra), Drs Robby Ngongoloy SE MSi
pada Selasa (13/11/2018). Yaitu melakukan Sidak di sejumlah SKPD dan membuka sosialisasi
penyuluhan/kearsipan di Lingkup Pemkab yang digelar di Restoran Green Garden
Ratahan.
Pada Sidak yang didampingi Asisten I Drs G.H Mamahit dan
Asisten III Drs.Piether Owu ME MSi bersama pihak BKPSDM, Inspektorat dan Bagian
Organisasi Setda itu, Sekda Ngongoloy menekankan poin penting, yaitu:
1. Tidak dibenarkan melaksanakan tugas luar di dalam
daerah, luar provinsi tanpa ditandatangani surat tugas terlebih dahulu oleh
pejabat yang berwenang.
2. Diberikan waktu 3 hari instansi yang pindah kantor
harus sudah selesai.
3. Waktu istirahat hanya 1 jam (makan siang).
4. Buku kegiatan harian mulai para pejabat eselon
ll,III,IV sampai staf/THL wajib dibuat.
5.setiap instansi sudah punya air gelon/dis spencer
dan masing-masing punya botol air minum.
5.Selama pembahasan anggaran 2019 pimpinan perangkat
daerah/TAPD/para Kabag tidak dibenarkan untuk TL, karena sewaktu-waktu dapat dipanggil
oleh tim Banggar.
6.Evaluasi Sidak menjadi perhatian pimpinan Perangkat
Daerah yang tidak hadir pagi.
7.Kehadiran ASN dan THL.
8.Disiplin penggunaan Pakaian.
Sedangkan di sosialisasi Kearsipan, Sekda Ngongoloy yang
ikut didampingi Kadis Arsip Pemkab Mitra Saul Arikalang, mengatakan bahwa arsip
mempunyai peran penting dalam setiap organisasi pemerinrahan,segala sesuatu
terkait kebijakan serta program yang dijalankan oleh pemerintah wajib di
arsipkan sehingga memberi kemudahan apabila diperlukan di kemudian hari. “Surat
ataupun data yang terarsip apabila diperlukan dengan cepat bisa diperoleh, begitupun
dengan SK, Perda maupun dokumen penting lainya,” ungkapnya.
Dia berharap penataan arsip dapat dilakukan dengan
seksama dan teliti sesuai dengan kodefikasinya serta menjaga keamanan dan
kerahasiaanya. “Penataan gudang arsip juga sangat penting agar semua arsip
tertata rapi dan aman,” pungkasnya.(mrk)
COMMENTS